Im Belegkreis Bar werden alle Barbelege erfasst, sofern Sie keine Kasse führen und nur gelegentlich Bargeldzahlungen erhalten.
Der Belegkreis wird aktiviert, in dem Sie auf den Bereich "Bar" (2) im FIBUscan-Cockpit klicken.
ACHTUNG! Aus dem Belegkreis Bar lassen sich Auswertungen wie z.B. Zahlungsaufstellungen nur erstellen, wenn die Auswertung den Zeitraum bis zum heutigen bzw. letztem Buchungdatum entsprechen! D
Benötigt man einen regelmäßigen Kassenbuchausdruck, oder eine anderweitige Darstellung des Kassenbestandes, muss der Belegkreis BAR in einen Kassenbelegkreis umgestellt werden. Siehe dazu Kapitel "
Umstellung von Bar auf Kasse".
Die Gesamtansicht:
(1) Scanbutton, die Funktionen (2) +(4) und (3+(4) kassen sich miteinander kombinieren.
(2) Automatisches Heften - Hier heften Sie die Seiten eines mehrseitigen Beleges zusammen.
(3) Autoscan - Start des automatischen Scannens. Scanner zieht sich die Belege automatisch, sodass der Scanbutton nicht bei jedem Beleg gedrückt werden muss.
(4) Duplexscan - Hier wird auch die Rückseite des Beleges gescannt.
(5) Belegkreisanzeige (hier:Bar)
(6) Hier sehen Sie den Kontenbestand aller Kassen, welche Sie innerhalb des Barbelegkreises angelegt haben. Um den Saldo einer bestimmten Barkasse zu sehen, klicken Sie auf das Feld mit dem grünen Pfeil.
(7) Hier öffnen Sie den Cloudmanager.
(8) Thumbnailliste - In der Liste erscheinen die von Ihnen gescannten Belege oder die über den Cloudmanager importierten Belege.
(9) Zahldatum - Das Datum, an dem der Betrag aus Ihrer Kasse ausgezahlt wurde.
(10) Belegdatum - das Datum des Beleges;
(11) Belegbezeichnung; diese Einträge liegen auch als Text ind Information zur Buchung vor
(12) Betrag; Bitte Zahlungseingänge/Einzahlungen ohne Vorzeichen , und Zahlungsabgänge/Auszahlungen mit Vorzeichen "-" erfassen.
(13) Suche im Archiv - Hier können Sie nach Rechnungen suchen. Suche Sie dabei mit so vielen Merkmalen wie nötig, und so wenigen Merkmalen wie möglich
(14) Kopieren in die Zwischenablage, um die Kassenauswertung nachfolgend in Excell vorzunehmen um die dortigen Funktionen nutzen zu können.
(15) Hier haben Sie die Möglichkeit, sich den Bar Report anzeigen und direkt ausdrucken zu lassen. Das ist kein Kassenbuch
(16) Nach Bezeichnungen suchen / Bezeichnungen hinzufügen mit Berücksichtigung des entsprechenden Kontos
(17) Hier können Text-CSV.Dateien importiert werden.
(18) Speicherbutton
(1) Info zu diesem Beleg gilt nur für den Mandanten.
(2) Info zu diesem Beleg gilt für den Berater und Mandanten.
