Berechtigungen für Belegkreise
Nach der Anlage der Benutzer können Sie die Berechtigungen für diese Benutzer einrichten.
(1) Markieren Sie den Benutzer, indem Sie auf den Namen des Users klicken.
(2) In dem Bereich können Sie die Rechte eines Benutzers einrichten, ob dieser in den verschiedenen Belegkreisen nur Leserechte hat oder er neue Belegkreise hinzufügen, ändern oder sogar löschen darf. In der Regel sind hier nur Leserechte ausreichend. Prüfen Sie daher bei jedem User, welchem Zugriff zu FIBUscan gewährt werden soll, welche Funktion dieser im Unternehmen hat, auf welche Daten der User Zugriff haben soll, und welchen Umfang der gewährte Zugriff auf die Daten haben soll. Bedenken Sie auch Urlaubs-Abwesenheitszeiten.
(3) In dem Bereich richten Sie die eigentlichen Rechte auf dem jeweils markierten Bereich 2 eines Belegkreises ein. In den Fall ist der Belegkreis "Bar" markiert und unten werden die Belgkreise "Kasse/Bar" angezeigt. Hier bekommt der User die Rechte, Belege zu lesen und über den Scan- bzw. Importvorgang hinzuzufügen
Positionen im nachhinein zu ändern bzw. zu löschen kann der user2 nicht.
Berechtigungen für Bankkonten einrichten
Vorraussetzung für die Einrichtung der Berechtigungen auf Bankkonten ist eine in FIBUscan eingerichtete Bankverbindung und Konto bzw. Konten.
(1) Markieren Sie den Benutzer, indem Sie auf den Namen des Users klicken
(2) In dem Bereich 2 wählen Sie den Belegkreis "Bank" und markieren Sie das Recht "Lesen".
(3) In dem Bereich 3 richten Sie die Rechte auf dem vorhandenen Bankkonten ein. In dem Fall hat User2 die vollen Rechte auf dem Konto der Kreissparkasse Musterhausen. Er kann die Kontoauszugspositionen sehen, neue hinzufügen, ändern und sogar löschen.
(4) Mit dem Recht "Banking Modul" kann der User2 der Bankabruf durchführen und kann auch Überweisungen durchführen, sollte das mit seinen Banking Daten (Accoundaten bei der Bank - werden benötigt für die Bankeinrichtung) erlaubt sein.
(5) Mit dem "Speichern"-Button speichern Sie die Einstellungen.
Berechtigungen für Kunden / Lieferanten einrichten
(1) Markieren Sie den Benutzer, indem Sie auf den Namen des Users klicken
(2) In dem Bereich 2 wählen Sie den Belegkreis "Lieferanten" und markieren Sie das Recht "Lesen".
(3) In dem Bereich 3 richten Sie die Rechte auf dem Belegkreis Lieferanten. In dem Fall hat User2 die Rechte die Belege bzw. Positionen zu sehen, neue hinzufügen, ändern. Das Recht zum löschen ist nicht vorhanden.
(4) Mit dem "Speichern" Button speichern Sie die Einstellungen.
Die Einrichtung der Berechtigungen für die Belegkreise Bar, Kasse, Reisekosten, Kreditkarte, Verrechnung und Direktausgleich ist gleich wie für die Belegkreie Kunden / Lieferanten.
