Bitte beachten - für den Freigabe Center ist das Modul Benutzerverwaltung / Rechtevergabe zwingend notwendig.
Bei der Einrichtung der Benutzerverwaltung empfehlen wir den ersten angelegten Haupt-Benutzer in admin@IhreFirma.de zu benennen. Diese (Haupt) Benutzer sollte nicht mehr zur Login Zwecke in FIBUscan genutzt werden!
Ist das Modul aktiviert und FIBUscan neu gestartet verfahren Sie wie folgt:
1. Richten Sie die Benutzer die mit der FIBUscan arbeiten werden wie in der Benutzerverwaltung beschrieben wurde ein. Markieren Sie den User für den Sie die Einrichtung der FreigabeCenter durchführen möchten.
2. Wechseln Sie in den Reiter Freigabe Center.
3. Gesamtlevel - Mehrstufen Freigabe. Unter Gesamtlevel legen Sie fest, bei wievielen Punkten die Rechungen zur Zahlung freigegeben werden können. Lassen Sie das Feld frei, wird die mehrstuffen Freigabe nicht eingeschaltet.
4. Der Benutzer Müller (GF) hat als Geschäftsführer Level 10 erhalten und kann somit eine Rechnung allein zur Zahlung freigeben. Der Benutzer Friedich und CSa und haben den Level 5 bekommen. Keiner der beiden Benutzer kann eine Rechnung komplett zur Zahlung freigeben, da die 10 Punkte (Gesamtlevel) nicht erreicht sind. Somit werden 2 Benutzer mit jeweils 5 Punkten benötigt, um eine Rechnung komplett frei zugeben. Der Level legt nicht fest, in welcher Höhe der Mitarbeter/Benutzer die Zahlung freigibt.
5. Benutzer kann die Rechnungen an die Mitarbeiter/Sachbearbeiter mit Freigabe-erteilen-Berechtigung senden.
6. Benutzer kann über den Webclient die Rechungen prüfen und freigeben.
7. Benutzer kann die Freigabe der Rechnungen direkt über FIBUscan erteilen.
Speichern Sie bitte die Einstellungen bevor Sie da Fenster verlassen.
