Die einzelnen Funktionen/Dokumente setzen sich aus zwei Gruppen von gespeicherten Dokumenten zusammen;
A) Die sich aus der standartmäßigen Arbeit (Belegerstellung,-erfassung, -speicherung, -zahlung, -buchung, -export) mit dem Programm und den Funktionalitäten des Programmes ergebenden Dokumente und Protokolle.
Die unter A) beschriebenen Dokumente und Protokolle werden immer und automatisch mit Bearbeitung der betreffenden Vorgänge angelegt, was im Umkehrschluss bedeutet, dass bei Fehlen des Protokolles, der gesuchte Vorgang nicht vorgenommen wurde, zumindest nicht in FIBUscan.
B) Die manuell erfassten Dokumente in den Funktionen Checkliste, Dokumente; Personalakte,... die sich u.a. aus der Nutzung weiterer Zusatzmodule ergeben. Diese Nachweise werden von extern aus besonderem Grund in FIBUscan erfasst.
Diese Punkte bieten die Möglichkeit, FIBUscan zur Speicherung von Dokumenten zu unternehmesspezifischen Anfragen und Zusammenstellungen zu nutzen. Die
- in den Checklisten können Sie die für den Betriebsablauf benötigte Unterlagen sortiert ablegen.
