Für den Export nach ADDISON bestehen zwei Möglichkeiten die Daten zu exportieren.
Der Export per AddisonOneCkick ist in der externen Schnittstelle per Beraterportal nicht möglich.
Bitte wählen Sie die Exportfunktion im sich öffnenden Webclient des Mandanten.
1. Export per Addison (DATEVpro)
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 01.jpg
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 01a.jpg
(1) Bei Einstellung der Daten für den Export kontrollieren Sie. ob Sie die entsprechende Exportschnittstelle für Ihren Datenimport in ADDISON vorbelegt/eingestellt haben.
Mit der hier ausgewählten Exportschnittstelle per ADDISON (DatevPro) werden werden die Daten wie folgt exportiert.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 02.jpg
(1) Es werden die Beleganhänge in der Exportdatei für den Import in Addison zur Verfügung gestellt.
(2) In der Buchungsdaten_Transfer Tabelle (Datev-Excel-Tabelle) werden die Buchungsdaten zur Verfügung gestellt.
(3) Zudem stehen Ihnen die Stammdaten zur Verfügung, auch ohne dass Sie die Funktion vorab zum Export aktivierten.
(4) Zudem wird eine Programmdatei erstellt, die die Zuordnung der Beleganhänge zu den Buchungsdatensätzen der Tabelle unter (2) organisiert.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 03.jpg
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 03.jpg
In der HTML-Datei werden ;
(1) Der Mandantenname übertragen zur korrketen Zuweisung des Mandanten in ADDISON,
(2) die Rechnungsnummer und
(3) die Bezeichnung der Beleganhangdatei zur korrekten Zuordnung der Datensätze zueinander.
2. Export per ADDISON (CSV)
Der Export per Schnittstelle ADDISON (CSV) unterscheidet sich insofern von der ADDISON(DatevPro) Schnittstelle, dass hierbei keine Beleganhangdateien exportiert werden,
und dass Sie diese Schnittstelle vorab im FIBUscan des Mandanten anlegen müssen
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 14.jpg
Sie öffnen die
(1) Optionen
(2) und in den Optionen Allgemein
(3) Öffnen Sie das Funktionsfeld Schnittstellen.
(4) Für den Datenexport muss nun die Schnittstelle individuell vorbelegt werden.
(5) Stellen Sie in der Drop-Down.Box die ADDISON Schnittstelle ein, und
(6) aktivieren Sie den Einstellungsbutton. Es öffnet sich per PopUp-Feld das Einstellungsfeld für individuelle Schnittstellen in dem Sie
(7) zuerst die Buchungszeile für den Buchungsdatenexport einrichten. Passen Sie die Struktur der Datenzeilen Ihrer Exportdatei den Vorgaben zum Dateimport in ADDISON an,
(8) Den gleichen Vorgang übernehmen Sie für den Export der Strammdaten.
(9) Setzen Sie den betreffenden Schnittstellennamen ADDISON CSV, und
(10) definieren Sie das Trennzeichen(hier Semikolon).
(11) Vergessen Sie bitte nicht, die getroffenen Einstellungen zum Abschluss zu speichern.
Öffnen Sie nachfolgend den Webclient, entweder über einen Neuanmeldung, oder per Globusbutton in der Kopfzeile des Programmes, und wählen Sie Abrechnungszeitraum und Belegkreis der zu exportierenden Daten aus.
(1) Kontrollieren Sie insbesondere beim Erstexport die gewählte Schnittstelle, und
(2) tragen Sie den Belegpfad ein. Da per dieser Schnittstelle keine Belege exportiert werden, wird an deren Stelle lediglich der Dateipfad für die einzelnen Beleganghänge, gemäß der hier getroffenen Eintragung exportiert.
(3) Die Stammdaten werden ebenfalls auch ohne separaten Eintrag in die Exportdaten im gleichen Datenpfad eingestellt.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 11.jpg
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 12.jpg
(1) Die Stammdaten sind nachfolgend zuerst in ADDISON zu importieren.
(2) die Buchungsdatendatei enthält alle Datensätze zu den esxportierten Buchungen,einschließlich des Datenpfades für die Beleganhänge.
C:\Users\arnold\Dropbox\FIBUscan Handbuch\Bilder\Webclient\Externer Export\ADDISON\Addison 13.jpg
