Suche und Auswahl von Rechnungen
Sollten Sie eine sehr lange Zahlungsvorschlagsliste haben und möchten nur bestimmte Rechnungen aus Ihrer Zahlungsvoschlagsliste bezahlen, können Sie diese suchen.
(1) Löschen Sie zuerst Zahlungsvorschläge durch einfaches Anklicken des "Ax" Buttons
(2) Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen in der ZV für die Suche zur Verfügung:
- Suche nach Person - Hier können Sie nach einem Lieferanten, Namen, Kundennummer oder FIBU Nummer in der ZV suchen.
- Suche nach Rechnungsnummer - Hier tragen Sie die gesuchte Rechnungnummer, den Betrag einer Rechnung oder ein Rechnungsdatum ein und suchen danach.
Jetzt suchen Sie nach Ihrem Lieferant "EDE Einzugshilfe GmbH" in dem Filter "Person".
(2) Nach der Eingabe wird Ihnen der Lieferante EDE angezeigt und Sie können jetzt in der Spalte A die Rechung für die Zahlung markieren.
(3) Der Zahlbetrag wird jetzt angezeigt und Sie können mit einem Klick auf den Button die Zahlung starten.
Möchten Sie weitere Rechnungen auswählen, dann löschen Sie jetzt die Angaben in dem Personenfilter und suchen oder wählen Sie einen anderen Lieferanten aus Ihrer ZV aus.
Wiederholen Sie den oben beschriebenen Ablauf mit einem anderen Lieferanten, aber diesmal ändern Sie den Zahlbetrag.
(4) Der geänderte Zahlbetrag wird jetzt angezeigt und Sie können mit einem Klick auf den Button die Zahlung starten.
Löschen Sie die Angaben in dem Filter wieder. Jetzt sehen Sie, dass beide zuvor markierten Rechnungen zur Zahlung markiert sind und der Gesamtzahlbetrag angepasst wurde.
Suche nach Lieferantenkategorien!
Sie können über den Personenfilter auch nach Lieferanten- bzw. Kundenkategorien suchen, z.B. möchten Sie für Ihren A Lieferanten immer sofort die Rechnungen bezahlen.
Dafür ist es notwendig, diese Information in Ihren Personenstammdaten zu pflegen.
(1) Markieren Sie die Lieferantenrechnung und
(2) klicken Sie auf das "S" Symbol, um die Stammdaten zu öffnen und dann zu ändern.
(3) Wechseln Sie in Bereich "Sonstiges" und tragen Sie z.B. "A Lieferant" in das Feld "Bemerkung" ein.
(4) Mit "Speichern" können Sie den Eintrag speichern.
Tragen Sie jetzt in den Personenfilter die Bemerkung "A Lieferant" ein und Ihnen werden alle Lieferanten angezeigt, bei denen diese Bemerkung in den Stammdaten hinterlegt ist.
Jetzt können Sie wie gewünscht Ihre Zahlung durchführen.
