Nachdem Sie in der Mandantenauswahl einen Mandaten ausgewählt und das Programm gestartet haben, wechseln Sie zuerst in den Reiter "Berater" (1).

 

 

Das Kontierungstool ist, wie in der Mandantenversion auch, in Belgkreise unterteilt (2):

Hier wählen Sie den zu bearbeitenden Buchungskreis aus. Bitte beachten Sie, dass bei der oberen 2 Buchungskreisen nur der momentan aktive angezeigt wird. Eine ggf. zweite Bank können Sie nach einem einmaligen Linksklick auf den Buchungskreis auswählen.

 

(3) Liste Buchungsvorgänge

In diesem Bereich werden Ihnen alle noch nicht exportierten Buchungsvorgänge des aktuellen Belegkreises, sowie des aktuell gewählten Zeitraumes angezeigt.

Eine markiert Position wird hervorgehoben. Mit Häckchen markierte Positionen sind gebucht.

 

(4) Buchungszeile - Anzeige des gebuchten Buchungssatzes. Ist die Buchungsszeile markiert wird diese in der Bearbeitungszeile angezeigt und steht dann zur erneuten Bearbeitung bereit.

 

(5) Bearbeitungszeile der Buchungsmaske

In der Buchungsmaske nehmen Sie die eigentliche Kontierung eines Buchungsvorgangs vor und sehen weitere Details zu einem Vorgang.

 

(6) Aktionsleiste für Aktivieren, Deaktivieren bzw. Einrichten bestimmte Funktionen

Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten.

 

(7) Bearbeitungs Thumbnailsleiste

 

(8) Archiv Thumbnailsleiste

Dieser zeigt Ihnen alle Belege zum aktuell ausgewählten Buchungsvorgang an. Auf der rechten Seite finden Sie den Belegviewer.

 

(7) Funktions Flyout-Menüs

Das Zusatzmenü wird für bestimmte Vorgänge, wie Exporte, Bearbeitung von Regelwerken für die automatische Verbuchung, den Mandantentalk und andere automatisch hochgeklappt.

 

 

 

Aktionsleiste für Aktivieren, Deaktivieren bzw. Einrichten weiterer Funktionen

 

 

(8) Zuklappen der Bearbeitung Thumbnailleiste

Mit einem Klick auf den Button können Sie die Thumbnailleiste ausblenden und haben so mehr Platz für wichtigere Felder auf Ihrem Bildschirm.

 

(9) Buchungsmaske über Bildschirmbreite

Aktivieren Sie diese Funktion, wird die Buchungsmaske über die gesamte Bildschirmbreite angezeigt. Dies macht vor Allem bei kleineren Monitoren oder aber auch bei Mandanten mit komplexeren Buchungssätzen (Kostenstellen, Menge, Gewicht, ...) Sinn.

 

(10) Optionale Felder

Über das Zahnradsymbol haben Sie die Möglichkeit weitere Felder in Ihren Buchungssatz einzubeziehen.

 

(11) Download Belege

Hiermit starten Sie den Download der Belege des aktuell geöffneten Mandanten aus dem Rechenzentrum. Es werden alle noch nicht lokal gespeicherten Bilddaten heruntergeladen. Führen Sie diesen Vorgang am Besten durch, bevor Sie mit der Verbuchung beginnen, um zu garantieren, dass ein Beleg nicht erst noch heruntergeladen muss, wenn Sie einen Buchungssatz bearbeiten möchten.

 

(12) Nächster unbebuchter Buchungssatz

Mit einem Klick auf den Button springen Sie in den nächsten ungebuchten Buchungssatz und brauchen so nicht in Ihrer Liste lange suchen.

 

(13) Lernassistent

Mit dem Lerassistenten können Sie Lernregeln festlegen, die zur automatischen Verbuchung von Buchungsvorgängen führen. Weitere Informationen erhalten Sie in einem separaten Kapitel.

 

 

 

(16)+(17) Buchungsperiode

Über das Datumsfeld (17) können Sie einen Datumsbereich festlegen, welcher die Anzeige der Vorgänge auf diesen Bereich festlegt. Mit einem Klick auf das Symbol (16) vor dem Datumsfeld, legen Sie fest, ob nur Vorgänge des Kalendermonats des ausgewählten Datums ( "=" ) oder Vorgänge bis zu diesem Datum ( "<-") angezeigt werden sollen.

Die Auswahl wird für die jeweils aktuelle Sitzung gespeichert und nach einem Neustart von FIBUscan auf "bis heute" zurückgesetzt.

 

(18) Filter: Nur ungebuchte Vorgänge anzeigen

Aktivieren Sie diese Funktion, um nur ungebuchte Vorgänge in der aktuellen Liste angezeigt zu bekommen.

 

(19) Filter: Lernassistent

Es werden nur noch Buchungen angezeigt, die durch den Lernassistenten verbucht wurden.

 

 

 

 

(23) Vorgangssuche

Über das Suchfenster haben Sie die Möglichkeit nach Lieferanten, Daten, Zahlen, Rechnungsnummern oder Verwendungszwecken zu suchen. Geben Sie Ihren Suchbegriff einfach in das Suchfeld ein. Die Liste wird automatisch sofort anhand Ihrer Eingaben gefiltert.