Die Erfassung der E-Rechnungen erfolgt in den zwei derzeit verfügbaren Formanten:
- ZUGFeRD
- X-Rechnungen
Der für die Bearbeitung wesentliche Unterschied zwischen beiden Formaten ist, dass dem ZUGFeRD Format neben dem Datensatz ein Beleganhang beigefügt ist. Der zur Buchung relevante Teil ist der Datensatz, welcher mit allen Teildaten in FIBUscan eingelesen wird.
Die auf dem Dokument wiedergegebenen Daten widerspiegeln selbstverständlich die im Erfassungsbogen angezeigten Teildaten, Maßgeblich für die Erfassung und weitere Bearbeitung bleiben aber die per erfasstem Datensatz übernommenen Teildaten.
Die einzelnen Datensätze werden dem erkannten Erfassungsprofil entsprechend per "FeRD" oder als "X-Rechnung" gekennzeichnet. X-Rechungen erscheinen in der rechten Bildschirmseite nicht als Beleg , sondern nur per Viewer mit den zur Erfassung gespeicherten Teildaten.
(1) Daten im X-Rechnungs Format werden als Datei in der Thumpnailliste angezeigt,
(2) als X-Rechnung im Erfassungsbogen erkannt und
(3) Zur Kontrolle der Daten im xRechnung Viewer angezeigt. Maßgeblich ist dabei nicht die Darstellung, sondern der Inhalt der Einzeldaten innerhalb des übernommenen Datensatzes. Der Belegviewer dient nur der Visualisierung.
